5/13 ~ 5/30  |        | * 초청장 발송 및 홍보(VIP, 지역별, 기별 등) 기별 총장 총무 독려  버스 확정 90만-> 80만 팁 10만 * 접수(기별, 지역별 등) 수건 준비 775장(문경시 10개, 관리실 10개, 755장)) 먹거리  | 
6/4   |        | 1. 점검표  ① 참석예상 인원  ② 차량 댓 수 확정(학교 출발 김밥 한 줄과 물 한병씩 제공)  ③ 도시락 수, 주전부리, 기타   ④ 시나리오 준비 1부 사회 김희명, 2부 사회 이벤트 업쳬  ⑤ 내빈소개 2. 식전 행사 검토 24회 환갑 3. 배치도 Ⅰ. 상황판 준비 1. 준비물 체크리스트        | 내용  | 수량  | 확인  | 내용  | 수량  | 확인  | 내용  | 수량  | 확인  |  사전  | 사업계획서  | 1  | 0  | 사용신청서  | 1  | 0  | 예상인원  | 680  |        |  명찰  |        |        | 기수 표시  | 100  |        | 기수배치  | 10  |        |         | 배차 계획  | 14  | 0  | 시설 배치  | 10  | 0  | 선물배정  | 0  |        |         | 1부 진행  |        |        | 시상 봉투  | 8  |        | 기사 팁  | 2개  |        |         | 가수 공연  | 2  |        | 공용수건  |  |  
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